HR Workflows
Personalprozesse liegen in Ihrem täglichen Aufgabenfeld und kosten Sie unnötig viel Zeit? Sie wünschen sich eine effiziente Bearbeitung der Prozesse, mehr Transparenz sowie Übersichtlichkeit? Und dabei können Sie on top noch die Kommunikation abteilungsübergreifend verbessern und Entscheidungsprozesse beschleunigen? Klingt wie ein Traum, ist aber ganz einfach möglich mit unseren Software Tool HR Workflows. Verwandeln Sie manuelle HR-Aufgaben in nahtlose, automatisierte Prozesse. Steigern Sie Ihre Effizienz und Genauigkeit. Wir beraten Sie gerne kostenlos!
Überblick
Warum sind HR Workflows so essentiell für Ihr Unternehmen? Sie lösen papiergebundene und manuelle Abläufe ab und ersetzen Sie durch digitalisierte Abläufe. Was genau bringt Ihnen das?
Ihre Personalprozesse werden optimiert, die Effizienz gesteigert und Fehler reduziert. Zusätzlich wird die Einhaltung von Vorschriften gefördert und die Transparenz erhöht. So kann sich Ihre Personalabteilung mehr auf strategische Aufgaben konzentrieren. Wie funktioniert das? Unsere HR Workflows unterstützen Ihre HR-Abteilung dabei, wiederkehrende Prozesse zu automatisieren und zu standardisieren. Die perview Software ermöglicht es, Aufgaben, wie z.B. die Genehmigung von individuellen Anträgen im Unternehmen zu digitalisieren, Dokumente mit Prozessen zu verknüpfen. Gerne zeigen wir Ihnen persönlich sämtliche Funktionen.
Die HR Workflows von perview sind eine ausgezeichnete Möglichkeit um Prozesse wie Stellenanträge, Anträge auf Nebenbeschäftigung, Bestellungsanfragen o.ä. so zu steuern, wie es im Unternehmen benötigt wird
Frei nach persönlichen Vorgaben können sowohl serielle als auch parallele Prozesse mit dem Workflow-Management abgebildet werden. Da die Workflows grafisch dargestellt werden, ist die Erstellung „kinderleicht“ und natürlich ohne Programmierkenntnisse möglich.
Dokumente können ebenfalls mit den Prozessen verknüpft werden, oder auch mitten in einem Prozess via Upload hinzugefügt werden. Zuständigkeiten für die Erledigung oder Genehmigung können auf Personen, Rollen oder Benutzergruppen zugeordnet werden.
Nicht zuletzt können Termine oder Zeiträume geplant werden, damit geplante Aktivitäten auch rechtzeitig umgesetzt werden. Ähnlich einem Ticketsystem werden den Prozess betreffende Personen aufgefordert (per Mail oder im perview Dashboard), eine Aktivität zu erledigen.
Damit auch ein Überblick zu den Workflows und Prozessen gewährleistet ist, erhält der/die Prozessinhaber*in automatisch eine Übersicht zu dem jeweiligen Status der Prozesse.
E-Signatur
Unsere E-Signatur unterstützt Sie dabei, Ihre HR-Workflows effizienter und schneller zu gestalten. Verwenden Sie ganz einfach Ihre vorhandenen Word-Vorlagen, in die vorbereitete Platzhalter für digitale Unterschriften integriert werden können. Diese Vorlagen lassen sich automatisiert mit den relevanten Daten befüllen und im Rahmen eines klaren Prozesses von den beteiligten Personen digital, also mit unserer E-Signatur, unterschreiben.
Einen weiteren Vorteil erhalten Sie, in dem Sie Ihre Dokumentenvorlagen in einen selbst definierten Workflow (Prozess) einbetten. So können Sie notwendige Unterschriften effizient und vollständig papierlos per E-Signatur einholen.
Haupt–Features
- Einfacher BPMN Editor
- Prozesse digital ausrollen
- Einfache Handhabung durch grafische Darstellung der Workflows
- Automatische Übersicht für den Prozessinhaber zu dem jeweiligen Status der Aktivität
- Aufforderung geht per Mail oder perview Dashboard an die Personen, um bestimmte Aktivitäten zu erledigen
- E-Signatur
Dieses Modul ergänzt sich perfekt mit
Profitieren Sie auch von unseren anderen Modulen, die Ihre tägliche HR-Arbeit erleichtern, Ihre Prozesse effizienter gestalten und einfach Spaß machen!
perview ist zertifiziert
Auch perview ist ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert. Diese Zertifizierungen garantieren Ihnen höchste Standards in den Bereichen Informationssicherheit und Qualitätsmanagement. Mit diesen Auszeichnungen unterstreichen wir unser Engagement für sichere, zuverlässige und qualitativ hochwertige HCM-Software und Services, die den Anforderungen moderner Unternehmen gerecht werden.
ISO 27001
ISO 9001
Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der passenden Module.
Wir stellen Ihnen die Funktionen der einzelnen Module persönlich vor und erarbeiten die optimale Konfiguration für ihr Unternehmen.
Häufige Fragen
Wenn Sie noch allgemeine Fragen haben, werden Sie bestimmt hier fündig. Alternativ können wir Sie gerne persönlich beraten.
Ja, wir bieten die Möglichkeit zur Integration in bestehende HR-Systeme, um nahtlose Arbeitsabläufe und Datenaustausch zu gewährleisten. Gerne beraten wir Sie kostenlos dazu unter: info@perview.de
Wenn Sie die HR Workflows digitalisieren und automatisieren, können Sie tägliche Abläufe, wie z.B. Beantragung von Urlaub, Teilnahmen an Seminaren, etc. deutlich beschleunigen, Ihre Effizienz steigern und Fehler minimieren. Ein weiterer Vorteil zu manuellen Personalprozessen ist die Vermeidung von unnötigen Verzögerungen, fehlender Transparenz und Papierchaos. Durch automatisierte Erinnerungen und den übersichtlichen Dashboards (HR, Führungskräfte, Mitarbeiter:innen) haben alle Mitarbeiter:innen den kompletten Überblick. Durch die Möglichkeit, bestimmte Aktivitäten direkt zu bearbeiten, werden Ihre Personalverantwortlichen entlastet und können sich mehr auf strategische Aufgaben konzentrieren.
Durch die Digitalisierung sind alle Daten von überall mobil abrufbar und Ihr Team somit absolut flexibel.
Ganz klares ja. Unsere modernen HR Workflows sind für Ihre Personalverantwortlichen benutzerfreundlich gestaltet und bieten intuitive Benutzeroberflächen, die von Ihrem HR-Team ohne umfangreiche technische Schulung genutzt werden können.
Durch die Implementierung eines HR Workflow Management Systems schaffen Sie eine solide Grundlage für die effiziente Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Unternehmensprozesse und Arbeitsabläufe. Möchten Sie mehr über die Vorteile von Workflow Management für Unternehmen erfahren? Wie funktionieren die HR Workflows und welche Arten von Workflows können automatisiert werden? Wir beantworten gerne Ihre Fragen und beraten Sie maßgeschneidert.
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