Arbeitsmittelverwaltung
Jede Abteilung führt eigene Excel-Listen über benötigte Arbeitsmittel. Es gibt keine allgemeine Übersicht, die aufzeigt, wer was nutzt und wer wofür verantwortlich ist? Kommt Ihnen das bekannt vor? Sie möchten den kompletten Überblick über alle Arbeitsmittel Ihrer Mitarbeiter:innen – auch abteilungsübergreifend? Und den gesamten Prozess der Arbeitsmittel in einem System organisieren und abbilden? Wir können das! Melden Sie sich jetzt für einen unverbindlichen Beratungstermin!
Überblick
Warum benötige ich eine Arbeitsmittelsoftware und wie erleichtert diese meinen Arbeitsalltag? Eine Arbeitsmittelverwaltung hilft Ihrem Unternehmen, Ressourcen effizient zu nutzen und unnötige Kosten durch die gezielte Überwachung und Verwaltung von Arbeitsmitteln zu vermeiden. Sie sehen auf einen Blick, was Sie Ihren Mitarbeitern ausgehändigt haben. Dabei spielt es keine Rolle, ob es materielle Gegenstände, wie Laptops, Arbeitskleidung, Schlüssel, Kreditkarten, Werkzeuge, Maschinen, etc. oder immaterielle Dinge, wie Dokumente, z.B. Vollmachten sind. Sie können auch sicherstellen, dass bei einem Austritt, alles vollständig wieder abgegeben wird.
Außerdem können Sie zu jeder Zeit eine vollständige Dokumentation Ihrer Betriebs- und Arbeitsmittel vorlegen, ohne zusätzlichen Aufwand. Sie sparen enorm viel Zeit, Geld und Mühe.
Sie und Ihre Mitarbeiter:innen behalten stets den vollen Überblick, abrufbar auf Knopfdruck!
Die einfache Art, Arbeitsmittel zu verwalten
Unsere Software für die Arbeitsmittelverwaltung bietet Ihnen einen zentralen Zugriff auf alle benötigten Arbeitsmittel, wie Laptop, Handy, Werkzeuge, technische Geräte, Maschinen, usw., natürlich mit Inventarnummer. Sie können sämtliche Arbeitsmittel frei definieren. Dabei spielt es keine Rolle, ob diese materiell oder immateriell sind.
Sie bekommen eine transparente Übersicht, die aufzeigt, wer was nutzt, und das abteilungsübergreifend. Sie können auch zeitgenau nachverfolgen, wann ein Arbeitsmittel ausgehändigt wurde und wann es zurückgegeben wurde. Zudem behalten Sie auch den Überblick über die Arbeitsmittelprüfung oder -wartung. So halten Sie gesetzliche Vorschriften ein, verbessern die Arbeitssicherheit durch die Instandhaltung von Arbeitsmitteln und sparen on top noch Zeit und Ressourcen, da der gesamte Prozess der Arbeitsmittel in einem System organisiert und abgebildet wird. Sie steigern Ihre Effizienz, benötigen keine Papierablage und haben volle Transparenz.
Haupt–Features
- Übersicht und Optimierung des On- und Offboardingprozesses
- Genaue zeitliche Erfassung der Aus- und Rückgabe
- Erstellung von Inventarlisten inkl. der Retourenverwaltung
- Frei definierbar
- Erinnerungsfunktion
Dieses Modul ergänzt sich perfekt mit
Profitieren Sie auch von unseren anderen Modulen, die Ihre tägliche HR-Arbeit erleichtern, Ihre Prozesse effizienter gestalten und einfach Spaß machen!.
Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der passenden Module.
Wir stellen Ihnen die Funktionen der einzelnen Module persönlich vor und erarbeiten die optimale Konfiguration für ihr Unternehmen.
Häufige Fragen
Wenn Sie noch allgemeine Fragen haben, werden Sie bestimmt hier fündig. Alternativ können wir Sie gerne persönlich beraten.
Die Hauptfeatures umfassen die Übersicht und Optimierung des On- und Offboardingprozesses, die genaue zeitliche Erfassung von Aus- und Rückgaben, die Erstellung von Inventarlisten, die Freiheit, Arbeitsmittel frei zu definieren, und eine Erinnerungsfunktion. Diese Features bieten hohe Transparenz und Zeitersparnis bei klaren Verantwortlichkeiten. Unsere Software - Ihre Lösung!
Unsere Software bietet Ihnen zentralen Zugriff auf alle Arbeitsmittel und ermöglicht eine transparente Übersicht über deren Nutzung. Dies verhindert Doppelanschaffungen und reduziert den Bedarf an zusätzlichen Ressourcen, indem sie Wartungstermine frühzeitig erkennt und gesetzliche Vorschriften einhält.
Die genaue zeitliche Erfassung von Aus- und Rückgaben sowie die Erinnerungsfunktion sparen Zeit und verhindern zeitaufwändige manuelle Prozesse, wie die Verwaltung von Papierdokumenten oder die manuelle Verfolgung von Wartungszyklen, z.B. bei Anlagen oder Maschinen. Unsere Arbeitsmittel - Software unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, indem an die Arbeitsmittelprüfung und -wartung automatisch erinnert wird. Dies minimiert das Risiko von Geldstrafen und Haftungsfragen.
Durch den klaren Überblick über die Nutzung von Arbeitsmitteln und die Möglichkeit zur Verfolgung von Retouren werden Verluste vermieden, was wiederum Kosten spart.
Die Software für Arbeitsmittelverwaltung ermöglicht einen zentralen Zugriff auf die jeweiligen Arbeitsmittel der Mitarbeiter:innen sowie eine zeitliche Erfassung der Aus- und Rückgabe der Arbeitsmittel. Zusätzlich werden auch z.B. Arbeitsmittelprüfung oder - wartung verfolgt. Dies trägt zur effizienten Ressourcennutzung bei.
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