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Überblick

Wieso ist eine Digitale Personalakte für Ihr Unternehmen sinnvoll? Sie gestaltet die Verwaltung von Mitarbeiterdaten effizienter und sicherer. Sie ermöglicht einen schnellen und gezielten Zugriff auf Informationen, verbessert und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen HR-Teams und Mitarbeitern, reduziert den Papierverbrauch und fördert die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen. Dies steigert die Gesamteffizienz, optimiert Prozesse und trägt dazu bei, eine transparente und verantwortungsbewusste Personalarbeit aufrechtzuerhalten.

Personendaten zentral und revisionssicher mit der Digitalen Personalakte von perview. Die Digitale Personalakte ist die revisionssichere Ergänzung zum Standard-Dokumentenmanagement. Mit der optionalen cloud-basierten “Digitalen Personalakte” verfügen Sie über eine sichere Plattform, deren Server in Deutschland steht und damit auch hinsichtlich der strengen Datenschutz-Richtlinien höchste Sicherheit bietet.  Die Digitale Personalakte bildet die Basis zur Nutzung von allen Services zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen sowie die übersichtliche Verwaltung digitaler Dokumente. Mit perview erfolgt der Einstieg ins digitale Dokumentenmanagement schnell und einfach.  Auch die Nutzung, beispielsweise das Anlegen, Archivieren und Finden von Dokumenten erfolgt in der Digitalen Personalakte in Sekundenschnelle und intuitiv. So sind Sie stets auskunftsfähig.

Personendaten zentral und revisionssicher

Die Digitale Personalakte von perview ist die revisionssichere Ergänzung zum Standard-Dokumentenmanagement. Mit der optionalen cloudbasierten “Digitalen Personalakte” verfügten Sie über eine sichere Plattform, deren Server in Deutschland steht und damit auch hinsichtlich der strengen Datenschutz-Richtlinien höchste Sicherheit bietet.  Die Digitale Personalakte bildet die Basis zur Nutzung von allen Services zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen sowie die übersichtliche Verwaltung digitaler Dokumente. Mit perview erfolgt der Einstieg ins digitale Dokumentenmanagement schnell und einfach.  Auch die Nutzung, beispielsweise das Anlegen, Archivieren und Finden von Dokumenten erfolgt in der Digitalen Personalakte in Sekundenschnelle und intuitiv. So sind Sie stets auskunftsfähig.

Scannen

  • Web-Scan-Client zur Anbindung von lokalen Scannern
  • Gescannte Seiten bearbeiten (Drehen, Sortieren, Löschen)

Elektronische Archivierung und Digitale Akten

  • Dokumente manuell archivieren mit Upload-Dialog oder Drag & Drop
  • Dokumente als Vorschau direkt im Webbrowser anzeigen
  • Automatische Volltexterkennung in Office-Dokumenten
  • Automatische Konvertierung von Office-Dokumenten in PDF/A
  • Einfache Suche / Recherche über Attribute oder den Volltext
  • Ansicht der Ergebnisse in einer übersichtlichen Ordnerstruktur
  • Check-In/Check-Out von Dokumenten
  • Versionsmanagement zur Versionierung von Dokumenten
  • Dokumentenstatus zur Abbildung eines Dokumentenlebenszyklus
  • Hinzufügen von Notizen zu Dokumenten
  • Kommentarfunktion auf PDF-Dateien
  • Favoriten für eine schnelle Auswahl von Akten oder Dokumenten
  • Suchvorlagen für die Verwaltung komplexer Suchvorgänge

Mobiles ECM – HR und Führungskräfte

  • Mobiler Zugriff auf die Dokumente im DMS

Workflow – BPMN

  • Hinzufügen von Aufgaben zu Dokumenten
  • Dokumente ad hoc an andere Nutzer im DMS weiterleiten
  • Web-Editor für benutzerdefinierte Workflows

Vorlagenmanagement für:

  • Verträge
  • Zeugnisse
  • und mehr

Haupt–Features

  • frei definierbare und jederzeit anpassbare Aktenstruktur
  • Zugriffe für Führungskräfte und Mitarbeiter im Rollen- und Rechtesystem einstellbar
  • Hochskalierbares Dokumentenmanagement mit eigenen Dokumentvorlagen
  • frei definierbare Aufbewahrungsfristen

Dieses Modul ergänzt sich perfekt mit

Profitieren Sie auch von unseren anderen Modulen, die Ihre tägliche HR-Arbeit erleichtern, Ihre Prozesse effizienter gestalten und einfach Spaß machen!

Onboarding

Einarbeitungsprozess strukturieren, Aufgaben verteilen und Kolleg:innen einbinden: der optimale Einstieg für neue MA

Mitarbeiter­gespräche

Mitarbeitergespräche frei definieren, komfortabel planen, im eigenen CI gestalten, durchführen, erinnern und auswerten.

Lern­management

Die Plattform für digitales Lernen, die Seminare oder Kurse plant, bereitstellt, verfolgt und verwaltet.

HR Core System

Das Rückgrat und Zentrum von perview, Dashboards für MA, Führungskräfte und HR

Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der passenden Module.

Wir stellen Ihnen die Funktionen der einzelnen Module persönlich vor und erarbeiten die optimale Konfiguration für ihr Unternehmen.

Zwei fröhliche Männer schauen Dokumente am Schreibtisch an.

Häufige Fragen

Wenn Sie noch allgemeine Fragen haben, werden Sie bestimmt hier fündig. Alternativ können wir Sie gerne persönlich beraten.

Aktuell wird dieser Bereich überarbeitet. Falls Sie konkrete Fragen haben, können Sie gerne einen persönlichen Kennlerntermin vereinbaren.

Sie haben noch Fragen?Kontaktieren Sie uns.

Stellen Sie gerne Ihre individuellen Fragen in einem persönlichen Termin mit unseren Expert:innen.

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