Glossar

Offboarding

Offboarding bezeichnet den strukturierten Prozess, der einen Mitarbeiter:innen-Ausstieg begleitet. Dazu gehören die Rückgabe von Firmeneigentum, die Durchführung von Exit-Gesprächen und die Dokumentation von Wissen. Ein effektives Offboarding fördert den Wissenstransfer, stärkt die Arbeitgebermarke und schafft eine positive Trennungserfahrung.

Was ist Offboarding?

Offboarding ist der Prozess, der den Austritt eines Mitarbeiters aus einem Unternehmen organisiert und strukturiert. Dabei geht es nicht nur um administrative Aufgaben, sondern auch um das Einhalten von rechtlichen Vorschriften und das Sicherstellen eines reibungslosen Übergangs für das verbleibende Team. Ein gut organisiertes Offboarding trägt zur positiven Unternehmenskultur bei und hinterlässt einen guten Eindruck bei den Mitarbeitenden, die das Unternehmen verlassen.

Welche Schritte umfasst das Offboarding?

  • Beendigung des Arbeitsverhältnisses: Kündigungsgespräch und schriftliche Bestätigung.
  • Rückgabe von Firmeneigentum: Laptop, Handy, Schlüssel etc.
  • Wissensübergabe: Dokumentation und Übergabe von Projekten und Aufgaben.
  • Abschlussgespräch: Feedback und Gründe für den Austritt erfragen.
  • Administratives: Abmeldung bei Sozialversicherungen, Erstellung eines Arbeitszeugnisses.
  • IT-Deaktivierung: Zugang zu Unternehmenssystemen und Datenbanken sperren.

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Warum ist Offboarding wichtig?

Das Offboarding ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen und administrativen Anforderungen erfüllt werden. Es hilft auch, wertvolles Wissen zu bewahren und den Übergang für das verbleibende Team zu erleichtern. Zudem hinterlässt es einen positiven Eindruck bei den ausscheidenden Mitarbeitenden, was langfristig das Arbeitgeberimage stärkt.

Wie kann perview beim Offboarding unterstützen?

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