Onboarding
Sie stehen vor der Herausforderung, Ihren Onboarding-Prozess perfekt zu koordinieren? Sie möchten eine abteilungsübergreifende Kommunikation und Koordination? Sie wissen, wie wichtig ein guter Onboarding-Prozess für Ihr Unternehmen ist und zu was für Folgen eine fehlende Koordination führen kann? Erleichtern und optimieren Sie Ihren gesamten Prozess des Onboardings und den Einstieg Ihrer neuen Mitarbeiter mit unserer Onboarding Software.
Überblick
Warum ist ein gutes Onboarding so wichtig? Mitarbeiter-Onboarding ist der Prozess, durch den neue Mitarbeiter in die sozialen und leistungsbezogenen Aspekte ihres neuen Arbeitsplatzes eingeführt werden, mit dem Ziel, die neuen Kollegen schnell einzuarbeiten, die Produktivität und Arbeitszufriedenheit der Teammitglieder zu erhöhen, die Motivation des neuen Mitarbeiters zu steigern und die Fluktuation zu reduzieren. Zudem haben Verhaltensforscher bewiesen, dass der “erste Eindruck” essentiell ist.
Die Challenge besteht darin, den gesamten Onboarding-Prozess so zu gestalten, dass er auf die individuellen Bedürfnisse jedes Mitarbeiters zugeschnitten ist. Die Bewältigung dieser Herausforderungen erfordert eine sorgfältige Planung und eine klare Kommunikation. Genau bei diesen Maßnahmen unterstützt Sie unsere Onboarding-Software, die nicht nur den Onboarding-Prozess einfacher und effektiver für Sie gestaltet, sondern auch das Cross- und Offboarding. perview steigert die Effektivität des Onboarding-Prozesses, indem es alle Beteiligten, also HR-Mitarbeiter, Führungskräfte oder neue Mitarbeiter, durch den Prozess begleitet.
Das Modul Onboarding
perview Onboarding, ein Mehrwert für Sie und Ihre HR-Abteilung bei der Integration neuer Mitarbeiter. Wir helfen Ihren neuen Kollegen beim optimalen Einstieg in Ihr Unternehmen.
Onboarding
perview steigert die Effektivität des Onboarding-Prozesses, indem es alle Beteiligten, also HR-Mitarbeiter, Führungskräfte oder neue Mitarbeiter, durch den Prozess begleitet. Pünktlich zum ersten Arbeitstag erhält Ihr neuer Mitarbeiter eine Übersicht über eventuell anstehende Produktschulungen oder Seminare sowie Informationen über das neue Team und Ansprechpartner.
perview sorgt auch dafür, dass die notwendigen Dokumente zur Verfügung stehen und direkt im Dokumentenmanagement eingepflegt werden. Zusätzlich können hier bereits die Termine für erste Mitarbeitergespräche geplant und koordiniert werden. So ist das neue Teammitglied bestens informiert, was in den ersten Wochen auf diesen zukommt.
Bereits in der Preboarding-Phase erlaubt Ihnen unsere perview Onboarding-Software durch einen reibungslosen Integrationsprozess den Informationsaustausch sowie das Aufgabenmanagement.
Zentrale Koordination
Der integrierte Taskmanager übernimmt die Verteilung der Aufgaben inkl. Terminmanagement. Der Vorteil ist, dass dies auch abteilungsübergreifend passiert. Auf einen Blick: Wer organisiert die IT? Wo bekomme ich mein Firmenhandy? Wo steht der Dienstwagen? Sie haben auch die Möglichkeit, verschiedene Checklisten zu erstellen und diese auf Knopfdruck abzurufen. Solche Fragen sind ab jetzt keine Zeitfresser mehr.
Nutzen Sie unser perview Onboarding-Tool und steigern Sie die Effektivität des Onboarding-Prozesses! So ist der erste Tag Ihres neuen Mitarbeiters strukturiert, professionell und ein positives Erlebnis für beide Seiten.
Haupt–Features
- Onboarding/Crossboarding/Offboarding
- Elektronische Signatur
- Dokumentenmanagement
- Taskmanager und Checklisten
- Bestätigungsworkflows
- Personalisierte Onboarding-Page
Dieses Modul ergänzt sich perfekt mit
Profitieren Sie auch von unseren anderen Modulen, die Ihre tägliche HR-Arbeit erleichtern, Ihre Prozesse effizienter gestalten und einfach Spaß machen!
Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der passenden Module.
Wir stellen Ihnen die Funktionen der einzelnen Module persönlich vor und erarbeiten die optimale Konfiguration für ihr Unternehmen.
Häufige Fragen
Wenn Sie noch allgemeine Fragen haben, werden Sie bestimmt hier fündig. Alternativ können wir Sie gerne persönlich beraten.
Um sicherzustellen, dass alle im Onboarding-Prozess an einem Strang ziehen, ist klare Kommunikation und eine effektive Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Fachabteilungen entscheidend. Regelmäßige Abstimmungen, klare Rollenverteilungen sowie ein guter Einarbeitungsplan fördern ein reibungsloses Onboarding und eine erfolgreiche Integration neuer Mitarbeitender.
Der Erfolg des digitalen Onboardings ist äußerst relevant für das Team, neue Mitarbeitende und das gesamte Unternehmen. Ein effektives digitales Onboarding erleichtert den Einstieg neuer Mitarbeitender, verkürzt die Einarbeitungszeit, steigert die Produktivität und fördert die Mitarbeiterbindung. Es ermöglicht auch eine konsistente und transparente Einführung in die Unternehmenskultur und -prozesse, was letztendlich die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht und sich positiv auf die Unternehmensleistung auswirkt. Mit digitalem Onboarding können zudem auch alle Aufgaben rund um eine Einstellung zentral gemonitort werden. Erinnerungen an noch nicht erledigte Aufgaben werden automatisch verschickt. So kann sichergestellt werden, dass alles vorbereitet ist, wenn neue Mitarbeitende am ersten Tag ihre Arbeit starten. Die perview Software macht den Onboarding Prozess zu einem positiven Erlebnis!
Den Onboarding-Prozess können Sie am besten steuern, indem Ihre HR-Abteilung klare Ziele setzt, einen strukturierten Ablauf erstellt, relevante Dokumente zentralisiert verwaltet und regelmäßiges Feedback von neuen Mitarbeitern einholt, um den Prozess kontinuierlich zu verbessern. Mit der perview Software Onboarding sind Sie optimal ausgestattet.
Ein optimierter Onboarding-Prozess, durch einen reibungslosen und gut strukturierten Ablauf, führt zu einer schnelleren Integration und eigenständiger Arbeit der Mitarbeiter:innen und erhöht die Produktivität im Unternehmen. Durch regelmäßige Feedbackgespräche von beiden Seiten, können sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer profitieren. Ein effektives Onboarding verbessert auch die Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit, was langfristig die Fluktuation reduziert und das Unternehmen wettbewerbsfähiger macht.
Das Onboarding unterscheidet sich insofern von der Einarbeitung, als dass es alle Maßnahmen rund um die Einstellung des neuen Mitarbeiters umfasst. Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter bezieht sich eher auf die fachlichen Skills. Beim Onboarding ist das Ziel, die neuen Kollegen ins Unternehmen zu integrieren.
Der Onboarding-Prozess startet mit der Vertragsunterzeichnung und endet frühestens nach der Probezeit. Es gibt drei Phasen: Preboarding-Phase, Orientierungsphase und Integrationsphase.
Alle Phasen im Rahmen des Onboardings sind wichtig, damit neue Mitarbeitende sich willkommen und gesehen fühlen.
Das Preboarding ist die Phase der Vorbereitung, also der Anfang vom Onboarding, und geht von der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags bis zum ersten Arbeitstag. Hier sollte der Mitarbeitende alle nötigen Informationen bekommen. Der Arbeitgeber sollte den Arbeitsplatz ausstatten, offene Fragen klären und ggf. Vorgesetzte und Kollegen informieren.
Die Orientierungsphase startet mit dem Arbeitsbeginn des neuen Mitarbeiters, mit seinen Tätigkeiten sowie den Arbeitsabläufen, sich mit dem Unternehmen vertraut zu machen und in das soziale Umfeld einzugliedern. Am ersten Arbeitstag sollte der neue Mitarbeiter persönlich und herzlich empfangen und der Neuzugang durch den Tag begleitet werden. Danach beginnt direkt der Einarbeitungsprozess. Im Laufe der ersten Arbeitswoche lernt der neue Mitarbeiter in der Regel alle seine Kollegen kennen, mit denen er zukünftig zusammenarbeitet. Darüber hinaus bekommt der neue Mitarbeiter seinen Arbeitsplatz zugewiesen und erhält alle wichtigen Online-Zugänge, Passwörter sowie EDV-Einweisungen, um sich einrichten zu können. Gegenseitige Erwartungen und Zielvorstellungen werden geklärt. Auch ein Einarbeitungsplan ist dabei hilfreich.
Die Integrationsphase ist die dritte und letzte Phase des Onboarding-Prozesses. Die Mitarbeiter sollen nun vollends eingegliedert werden, wie z.B. durch Einführungsveranstaltungen, Workshops, Informationstage oder regelmäßige Teamevents. Wissensvermittlung durch Einarbeitung und Fortbildungen soll die eigenständige Mitarbeit an Projekten ermöglichen. Diese Phase dauert in der Regel ca. 6 Monate und dauert meist bis Ende der Probezeit.
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